Location

La solution QuadraENTREPRISE dédiée à la gestion et à la facturation des contrats de locations de matériels.

Planning Dynamique

Indicateurs visuels contextuels pour la mise en évidence des matériels disponibles et des interventions programmées de maintenance :

  • Accès direct en saisie de bons, après enregistrement de la période de location
  • Décalage possible d'une opération de maintenance en cas de besoin locatif

Bon de location

Saisie directe ou validation d'une proposition commerciale pré-enregistrée

  • Numérisation du contrat signé par le client (archivé avec le bon)
  • Alerte en cas d'indisponibilité des matériels référencés ou de rupture de stock des matériels génériques
  • Proposition d'article de remplacement
  • Gestion des composants et accessoires des matériels de type ensemble
  • Prestation de port et main d'oeuvre, d'assurance, de frais de recyclage ...

Enregistrement des retours avec facturation possible des matériels manquants ou endommagés.

Tarifications

Tarifs et remises en fonction des durée (mois, semaine, journée).

Barème quantitatif pour les articles génériques

  • Possibilité d'inclure forfait de prise en charge et assurance
  • Gestion en jours ouvrés, ouvrables ou calendaires ...

Facturation

Deux modes de génération des factures :

  • Facturation ponctuelle déclenchée à partir du bon de location
  • Facturation mensuelle automatique de tous les bons de location actifs sur la période

Option de proratisation automatique sur les mois incomplets.

Interventions de maintenance

Indicateurs visuels personnalisables pour suivre facilement :

  • Les types d'intervention : réparations sur site, en atelier, visite de contrôle ...
  • L'historique d'une intervention : affectation du technicien, prise en charge, retard éventuel, mise en indisponibilité du matériel, compte-rendu ...

Alertes technicien sur les interventions prévues.

Saisie et chiffrage des produits consommés.

Indicateurs de suivi toujours disponibles

Stock des matériels génériques

Portefeuille des bons

Calcul immédiat du CA périodique prévisionnel :

  • A partir des bons de location
  • Avec prise en compte optionnelle des commandes en cours QuadraFACT

Liste des matériels non rendus

Rentabilité du matériel référencé

  • Planning annuel d'occupation du matériel
  • Historique des locations
  • Détail de l'entretien et des coûts en pièces et main d'oeuvre

Suivi d'affaires

Pour installateurs, constructeurs (BTE), cabinets de maîtrise d'oeuvre, SSII..., suivi de la rentabilité d'un chantier ou d'une affaire.

  • Prévisionnel recettes et dépenses
  • Gestion des postes de charges: temps passés, notes de frais, frais généraux, affectation de stock, utilisation d'engins, de véhicules d'entreprise...
  • Suivi par phases, gestion des avenants
  • Saisie en déboursé, facturation à l'avancement, retenue de garantie
  • Suivi de l'avancement réel
  • Etats d'analyse de rentabilité: compte d'exploitation, coût de revient par affaire, ventilation du résultat
  • Etat préparatoire à la paie

Comment la société Sécurité Consultants a optimisé le suivi de ses affaires avec le Suivi d'Affaires QuadraENTREPRISE ?

SAV

Service après vente, dépannage et contrat d'entretien sur site.

    • Gestion des contrats de maintenance interventions de dépannage, planification et suivi
    • Référencement du parc client
    • Planification assistée des visites contractuelles
    • Proposition de renouvellement des contrats existants (loi Chatel)

Logiciel de caisse certifié Cegid Shop

Interface de caisse tactile accessible via un simple navigateur internet, le service caisse de Cegid Shop est la solution certifiée qui s’impose pour tous types de points de vente face à l’échéance légale du 1er janvier 2018.

Simple et rapide à mettre en oeuvre, Cegid Shop est doté d'une grande richesse de fonctionnalités, tant pour animer les ventes et fidéliser les clients que pour faciliter la gestion quotidienne.

Cegid shop s’adapte a tout type de matériel (caisses tactiles, tablettes, PC ou Mac…) et gère les différents périphériques (imprimante, lecteur codes-barres, tiroir-caisse…).

Image caisse certifiée Cegid Shop

Solution disponible via les services de votre cabinet comptable.

Ventes comptoir

Boutiques de vêtements, chaussures, matériels et accessoires...

  • Ventes aux particuliers et aux clients en compte avec tarifs personnalisés
  • Etablissement des devis récupérables pour la vente en caisse
  • Gestion de stock en temps réel
  • Saisie des règlements, gestion des arrhes et des avoirs émis, remises en banque
  • Gestion des différentes périphériques: lecteur optique, imprimante (ticket, facturette, chèque, afficheur, tiroir caisse)

Poste Nomade

Gestion des tournées clients et établissements de devis, prises de commandes, livraisons ou facturations sur poste autonome par des commerciaux nomades.

  • 3 modes de synchronisation entre le nomade et le site principal:
  • envoi par mail
  • connexion via un site FTP
  • connexion directe au serveur de l'entreprise
  • Fréquence de la synchronisation au choix de l'utilisateur

Abonnement

Facturations récurrentes, contrats d'entretien et d'assistance téléphonique...

  • Plans de facturation par client
  • Génération automatique des factures par période
  • Echéanciers prévisionnels sur 12 mois
  • Recherche de clients dont l'abonnement arrive à terme
  • Calcul du facturé d'avance en fin d'exercice comptable

Fabrication

Assemblages, transformation et fabrication de produits finis à partir de composants...

  • Gestion des nomenclatures multi niveaux
  • Calcul du prix de revient
  • Besoin matières avec génération des commandes fournisseurs
  • Suivi en stock des composants et produits finis, traçabilité des lots

Actualités, nouveautés & innovations

Fusion Quadratus / Cegid

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